Le Centre Hospitalier Guillaume Régnier recrute un Gestionnaire de paie (H/F) au sein du service paie de la Direction des Ressources et des Affaires Médicales pour un contrat à durée déterminée de 6 mois.
Le service paie est composé d'une Responsable et de 2 Gestionnaires paie.
MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE :
L’accueil physique et téléphonique :
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Rechercher et diffuser des informations
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur compétent
- Conseiller les agents sur les procédures
Activités principales liées au processus de paie :
- Suivi des mises à jour du logiciel de paie en lien avec l’adjoint des cadres
- La saisie des éléments variables de paie (avantages en nature, AFT, remboursement des titres de transport, contrôle et mise en paiement de l’indemnité de précarité ou indemnité compensatrice de CA, versement des allocations aide au retour à l’emploi…)
- Le calcul de diverses primes (en collaboration avec l’adjoint des cadres du secteur)
- Le contrôle de la paie du personnel médical et non médical
- La correction des anomalies
- La mise en œuvre de la DSN (déclaration social nominative) avec déploiement d’un processus de conformité, la correction des anomalies mensuelles, le déploiement des nouveautés en lien avec la DSN (DSN évènementielle),
- L’élaboration des déclarations mensuelles de charges patronales auprès des différents organismes
- La liquidation et le mandatement de la paie
- Les simulations de salaire
Missions diverses :
- La gestion et le suivi du droit au supplément familial et à l’allocation parent enfant handicapé
- Les attestations employeurs destinées à France Travail par le biais de DSN évènementielles et liaisons avec Info décision
- Le suivi des conventions de mise à disposition du personnel auprès d’autres établissements
- La liquidation et le mandatement de factures diverses
- Les travaux de fin d’année (en collaboration avec l’adjoint des cadres du secteur)
Missions spécifiques :
Certaines missions spécifiques peuvent être confiées en plus des missions principales précisées ci-dessus. Ce type de mission s’inscrit dans un échéancier précis et contractuel avec l’agent
COMPÉTENCES REQUISES :
Une connaissance du secteur hospitalier et de la réglementation de la protection sociale serait un plus.
Maîtrise d’Excel, Word, Outlook
Être capable d’appliquer la règlementation concernant la rémunération du personnel
Capacité rédactionnelle et utilisation des tableaux de bord
Le sens des relations humaines et l’esprit d’équipe
Organisation, capacité d’anticipation et la rigueur dans le travail
Issu d'une formation Bac+2 ou Bac+3 en Ressources Humaines ou spécifique paie avec une première expérience dans le domaine de la paie.
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