Secrétaire médicale

1) Le contexte du poste

Le Pôle Addictions et Précarité (PAP) recherche une Assistante Médico-Administratives sur les services d’addictologie.

Présentation du PAP :

Le PAP se compose de différentes structures assurant une offre de soins diversifiée :

• Un Centre de Soins et d’Accompagnement et de Prévention en Addictologie (2 sites : Envol et Melaine) proposant également des consultations avancées en addictologie ;

• Un hôpital de jour « L’Estran » ;

• Deux unités d’hospitalisation « Les Iris » et « Kairos » ;

• Un Centre Thérapeutique de Jour des troubles du comportement alimentaire (CTJ TCA) ;

• Un hôpital de jour TCA ;

• Des équipes de liaison : Une équipe de tabacologie de liaison ; une équipe de liaison addictions et périnatalité ; une équipe de liaison CSAPA /SMPR intervenant en milieu pénitentiaire ; une équipe hospitalière de liaison et de soins en addictologie (ELSA) co-construite avec le CHU de Rennes et la Clinique Saint Laurent ;

• Une équipe mobile « psychiatrie et précarité » (EMPP).

Environnement du poste :

- Lieu d’exercice : IRIS et Services centraux PAP, site CHGR

- Public concerné :

• Personnes présentant des problématiques addictives avec et sans produit.

• Personnes présentant des usages de produits psychotropes ou des comportements addictifs

• Personnes nécessitant un traitement de substitution aux opiacés

• Entourage

• Missions et activités liées à l’exercice d’assistant médico-administratif au sein d’une équipe pluri professionnelle.

2) Les missions du poste

Missions principales :

• Accueillir le public

• Planifier les rendez-vous

• Recevoir et évaluer les appels téléphoniques

Missions spécifiques :

• Concevoir et rédiger des documents relatifs à son domaine d’activité (prise de note, mise en forme, diffusion) ;

• Tenir à jour les dossiers des patients papiers et informatisés (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) et créer les dossiers des nouveaux patients ;

• Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’Identito-vigilance ;

• Engagement dans la dynamique institutionnelle du service et du pôle (conseil de pôle, bureau de pôle, commission de formation, réunions, groupes de travail, Copil…) ;

• Coopération avec les différentes unités du PAP, l’ensemble des pôles du CHGR et les établissements de santé partenaires ;

• Professionnel référent dans l’utilisation de SILLAGE AGENDA ;

• Préparation du dossier d’accueil ;

• Gestion du courrier ;

• Commande des fournitures ;

• Organisation du planning des bureaux ;

• Compte rendu de réunions ;

• Apprécier l’urgence ;

• Venir en appui de l’organisation du travail quotidien des médecins (consultations, rendez-vous, compte-rendu, courriers…) ;

• Collaboration avec les équipes des structures partenaires locales (pôles santé, WE KER…) dans le cadre des consultations avancées ;

• Organisation de rencontres ou réunions inter-partenariales