[PALT]Gestionnaire investissement et prestations

35000 Rennes, Bretagne
CDD

A propos de Nous

Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.
Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.

Le CHGR, en cohérence avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), est au cœur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l'hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.

Votre mission, si vous l'acceptez

Missions:

  • Sous la responsabilité directe du Responsable des achats, le gestionnaire recueille et analyse le besoin transmis par les prescripteurs, en prenant en compte la politique d'achat institutionnelle sur des secteurs d'activités dédiés. Il applique la stratégie d'achat définie sur ses secteurs d'activité et la met en œuvre.

  • Le gestionnaire assure à temps complet:

    • La gestion des commandes et des liquidations via le logiciel GEF pour les segments d'achats suivants:

      • Filière investissement.

      • Filière prestations: imprimantes/photocopieurs, recyclage des mégots, commandes diverses d'exploitation.

    • Opération de clôture comptable qui nécessitent des écritures spécifiques (enregistrement dépenses engagées non mandatées, des charges constatées d'avance)

  • Création de fiches d’immobilisations:

    • Suivi des inventaires.

Le profil idéal, selon nous

COMPETENCES

Compétences requises/à développer

  • Savoir: Connaissances théoriques, générales ou spécialisées:

    • Savoir rédiger, rendre compte transmettre une information.

    • Capacité à prioriser les tâches.

  • Agir: Pratiques professionnelle: outils, méthodes et techniques:

    • Présentation et analyses des dossiers présentés à la signature.

    • Rigueur, autonomie, organisation, sens du travail en équipe.

    • Faire preuve de réactivité et d’initiative dans la gestion des dossiers,

    • Être force de proposition permanentes pour maintenir et développer l’activité du service administratif (capacité à faire évoluer les organisations).

  • Attitudes et qualités personnelles et relationnelles en cohérence avec le poste

    • Capacité organisationnelle et planificatrice.

    • Capacité d’alerte et de rendre compte.

  • Devenir: Capacités d'évolution, d'adaptation et de développement des connaissances:

    • Capacité à développer les connaissances en matière d’achats publics, et de marché publics.

    • Développer les compétences d’utilisation du logiciel de facturation GEF.

Connaissances requises/à développer:

  • Connaissance des règles de la commande publique 

  • Connaissance des règles de la comptabilité publique en dépenses et en recettes

LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS

  • Hiérarchiques:

    • Responsable des achats.

  • Fonctionnels:

    • Responsable logistique

    • Encadrants logistiques.

    • Services des soins, administratifs du CHGR.

  • Partenaires extérieurs

    • Fournisseurs.

    • Trésorerie Hospitalière de Rennes.

CARACTERISTIQUES D'EXERCICE DU POSTE

  • Poste catégorie C.

  • Poste à 100%.

  • Horaires: 08h30-16h30.

  • Fonctionnement en binôme.

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