Rejoignez un pôle dynamique, universitaire et innovant, au cœur de la prise en charge de la santé mentale des adultes. Vous intégrerez une équipe de secrétaires médicales investies, au sein d'un environnement riche et varié, en lien avec les équipes médicales, soignantes et administratives.
Vos missions
En tant qu' AMA, vous assurez le traitement et la coordination des informations médico-administratives nécessaires à la prise en charge des patients.
À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des partenaires.
Gérer les agendas médicaux et la prise de rendez-vous.
Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus, courriers et documents médicaux et medico légaux
Assurer le suivi administratif des dossiers patients.
Participer à la coordination des parcours de soins avec les différents professionnels.
Contribuer au bon fonctionnement du secrétariat en lien avec l'ensemble des équipes.
Un poste polyvalent
Le PHUPA est organisé autour de plusieurs filières d'activité :
Urgences psychiatriques,CUMP, CRPB
Hospitalisation complète (intra-hospitalier),
Psychiatrie ambulatoire (CMP, hôpital de jour, consultations spécialisées…).
Selon les besoins du pôle, vous pourrez intervenir sur ces différentes filières. Cette polyvalence constitue un véritable atout pour enrichir votre expérience professionnelle et développer vos compétences.
Vous êtes titulaire d'un diplôme d'assistante medico administrative ou disposez d'une expérience significative sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Outlook) et êtes à l'aise avec l'apprentissage de nouveaux logiciels métiers.
Les qualités que nous recherchons
Nous recherchons une personne qui possède :
un excellent sens de l'accueil et de la relation avec les usagers
de solides capacités d'organisation et de gestion des priorités
une aptitude au travail en équipe et à la coopération avec les différents professionnels
de la polyvalence et une bonne capacité d'adaptation
de la rigueur, de la discrétion et le respect du secret professionnel
de bonnes qualités rédactionnelles
de l'amabilité, du tact et du professionnalisme.
Conditions de travail
Poste à temps plein (100 %).
Temps de travail : 7 h 30 par jour, du lundi au vendredi.
Lieu : Rennes
Horaires compris entre 8 h 30 et 18 h, selon l'organisation du service.
Affectation au sein du Pôle Hospitalo-Universitaire de Psychiatrie Adulte du Centre Hospitalier Guillaume Régnier à Rennes.
Poste à pourvoir le 15/11/2026
Poste ouvert aux titulaires - Recrutement contractuel possible
Partagez cette offre